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雷雨天气注意办公设备的防护
日期:2011-07-13

  夏天来临,天气干燥、温度升高以及电压不稳等都是办公设备的头等问题,任何一个处理不妥当都有可能损坏设备。除此以外,夏天里常常会发生停电、雷击等事情,遇到这些情况,办公设备应该如何进行保护,安全度过这个夏天呢?以下笔者把对办公设备一些夏日保护措施介绍一下,希望能给大家一个参考作用。

  一、三防必不可少

  1、防热

  夏天气温高升,天气干燥,人要防晒防热,机器也是如此。

  人要防晒防热,机器也是如此

  第一,办公设备的摆放位置一定要远离窗边,避免阳光照射或窗外热气蒸晒。比方说喷墨打印机在阳光照射下墨水就会挥发,不仅浪费耗墨,而且容易导致喷头堵塞。此外激光打印机于成像原理是依靠光导鼓的曝光,但是光导鼓某一点被曝光的时间与次数都是有限制的,如果长时间连续曝光就会对硒鼓造成很严重的伤害。复印机等其它办公设备如果长时间处于阳光照射下,内部无件也会加快老化的速度。

  第二,拨掉电源。在没有打印任务时,不要让办公设备处于长时间待机状态,因为这样很容易令机身发热,特别是在夏天这样的高温环境下,发热量更大,加大机器负担,容易引发故障。此外,需要提醒的是,即使关闭机器电源,办公设备还是处于通电状态的话,机身还是会发热。所以我们在不使用打印机时最好彻底拨掉电源,让它充分休息。

  第三,减少频繁开机。如果想减少频繁,建议集中使用办公设备。以喷墨打印机来说,只要一开机就需要自动清洗喷头,这样打印机就处于加电状态,很容易发热,从而影响使用寿命。其次,在夏天这样炎热的季节,建议不要超负荷打印。如每一台打印机都有自己的月打印负荷量,超过这个数量,打印机就会加剧发热,带来使用隐患。

  2、防潮

  夏天不仅高温,而且雨水也特别多,引起较大的潮湿。潮湿是办打印机等办公设备的一大杀手,会引发打印机的很多“毛病”。所以夏天除了防热之外,防潮工作也必不可少。首先,尽量让办公设备远离水气的地方,如不能放在饮水机、洗手台等水气重的地方,如果机器受潮,容易出现短路现象,长时间甚至可能引起烧机。

  潮湿是办打印机等办公设备的一大杀手

  其次,要保持室内通风,夏季下雨天室内会比较闷热,在这样闷热的环境下办公设备有可能因散热不畅而死机,因此要保持室内通风,除了打印窗户之外,对于有空调的室内也可以使用抽湿功能。最后,要定期开机,因为机器长时间不使用受潮机会就大,从而导致内瘸子原件损坏,特别提醒的是是家庭用户,因为对于他们来说一两个月不使用打印机也是常有的事,至少半个月开机一次。

  除了做好机器防潮之外,纸张防潮也非常重要。因为一旦纸张受潮,在进纸时就很容易发生卡纸现象。所以,要将纸张摆放在一个相对干燥的环镜中,同时也不要一次性在纸盒上放过多的纸,放纸前要将纸张用手打散,保证其顺畅打印。

  3、防雷

  雷雨天气

  夏天雷雨天比较多,南方地区尤其厉害,特别是室外没有避雷针的地区比较麻烦。所以,雷雨天最好不要使用办公设备。特别是带有电话线或网络线的办公设备更要注意,因为带有这些“线”的机器最容易“引雷入室”。比方说如果遇上电话公网上的雷击事故,那么就极有可能导致传真机或带有传真功能的一体机上的传真板上部件损坏,因此在雷雨天气建议断开传真机或一体机背后的电话线,以防止击穿事件。此外网线也是最容易遭到雷雨袭击,而且最容易导致主板损坏。

  除此之外,所有的办公设备摆放或安装最好能与建筑物的外墙或柱子保持一定距离,因为当用户所在的建筑物发生直击雷或侧击雷时,强大的雷电流将沿着建筑物的外墙及柱子流入地下。在这个过程中,由于建筑物的外墙或柱子有强大的雷电流流过,便在周围的空间产生电场和磁场,如果办公设备与外墙或柱子靠得太近,则可能受到损坏。

  如果用户觉得以上措施不足以保证安全,建议安装电源避雷器和购买防雷插座。当市电因雷击或其他因素产生高脉冲电压时,将会损坏电路上的设备。避雷器是防止雷电侵入波的一种保护装置,它能在最短时间内释放电路上因感应雷击而产生的大量脉冲能量到安全地线上,从而保护电路上的用户设备。需要提醒的是,必须确保防雷插座有良好的接地。

  二、电压不稳保护措施

  1、电压不稳保护

  目前我国市电电压是是220V,但由于夏天用电量增大,因为造成许多时候电压不稳(太低或太高)。而办公设备也怕电压不稳,因为电压不稳很容易使设备内部的电压比较器及倍压整流电路误动作,造成输出电压骤升而烧毁原件和电源。针对这种情况,可以有三种解决方法。

  UPS

  第一,买一个UPS(不间断供电电源),当电压正常时,市电电压通过UPS稳压后供给负载,同时能对机内的电池组进行充电,贮存后备能量。当电压异常(欠压、过压、干扰、停电等),UPS的逆变器及时将电池组内的贮备直流电能转换成交流电能维持对负载的正常供电。在电力品质不佳(电磁干扰、辐射、浪涌等)时,可以通过UPS稳压、过滤后提供稳定、纯净的正弦波。如果你想供所有办公设备,建议买个大一点。不过也要视情况而定,如果所谓的电压不稳只是一瞬间的话呢,那么只需要给每台设备买一个较小的UPS就行了,让它能撑过瞬间断电引起的关机。小的UPS一般只需要200多块钱就OK了,越大的UPS撑的时间越长,但是价格方面也是越贵。

  稳压器

  第二,加一个稳压器,稳压器的作用是将波动较大或者不合用电设备要求的电源电压,稳定在它的设定值范围内,使各种电路或电器设备能在额定工作电压下正常工作。需要注意的是,所使用的稳压器的输出功率必须大于办化设备的额定功率。此外,稳压器的输入电压范围也必须大于你办公室或家电源的最高电压,否则稳压器容易出现故障,从而造成更多麻烦。

  第三,购买超压自动保护插座。这种插座由稳压电源、开关电路、控制电路和取样电路组成,当电压低于220V时,开关电路中继电器的常闭触点断开,常开触点闭合,插座正常供电;而当供电电压突然升高,超过220V时,取样电压超过稳压值,开关电路中继电器的常开触点断开,常闭触点闭合,插座断开;待供电电压正常,插座又正常供电。

  最后,需要注意的是,不要将所有的办公设备共用一个插座,因为当这些器材共同启动的时候,供给的电压就会受到很大影响,从而造成电压不稳。此外,判定电压不稳最简单的方法是观察日光灯,当日光灯出现闪烁或无法启动就说明电压很不稳定,需要提高警惕。

  2、突然断电和送电保护

  夏天雷雨天多,加上用电量较大,往往会出现突然断电或送电的情况,而打印机等办公设备也怕遇到这种情况,轻者影响使用寿命,重则烧坏原件,因此做好保护措施还是相当有必要的。对付突然断电这种情况,解决方法和电压不稳所采用的措施也差不多,同样可以购买UPS或者自动断电保护插座。

  电源避雷器

  至于突然送电的情况,建议当断电后将所有办公设备的电源彻底切断,另外不要在突然送电后的短时间内使用设备,因为在这段时间内电压很不稳定。也可以购买停电保护插座,这种插座在突然停电后再恢复供电时,该插座上所插电器不会自起动。

  三、散热措施少不了

  夏天天气炎热,办公设备体内温度也会较其它季节的高,因此散热的措施也要做一些。虽然并不需要像投影机、平板电视等电器安装温度传感器、外置降温产品等,但是保护的措施还是要做的。

  首先,勤清灰尘。尘土是散热的大敌,长期得不到清理的尘土曾好似设备的一层棉衣,不但影响观看效果和卫生,而且还会阻碍各种办公设备的散热,温度的升高和积累会严重导致设备配件速老化。而尘土本身所带的静电也会危害设备的安全。除此之外,各种设备旁边一定要预留通风间隙,如果周围堆有书本或者其他影响空气流通的物体时,一定要将它们及时移开,以使空气能流通。

  其次,设备忌重叠摆放。为了节省空间,某些用户会将设备重叠摆放。其实,这不仅容易压坏设备,而且办公设备之间距离太近也会影响正常散热,从而加速喷头、感光鼓等原件的老化。

  最后,室内摆放绿色植物。夏日居室里,摆养一些绿色植物,既可将家居环境美化得舒适宜人,又可以降低室内温度,从而达到设备散热的目的。通常,一盆小小的吊兰,在24小时内,可以把房间内的电器和各种塑料制品散发出来的二氧化碳、过氧化碳等有害气体全部吸收干净,帮助房间降温。当然,最好是将设备放置在有空调的环境中,以便降低器的使用环境温度。



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